Печать документа

Печать документа в Word’e может выполняться либо с предварительной установкой параметров печати, либо без нее. В первом случае для подготовки к печати следует щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft Office (в версии Word 2007) или по кнопке Файл (в версии Word 2010), а зачем по команде Печать. В результате на экране появится диалоговое окно Печать, в котором вы сможете произвести нужные настройки.

Можно не вызывать окно Печать, а сразу приступить к печати. В этом случае печать документа будет произведена в одном экземпляре с параметрами, принятыми по умолчанию или установленными при последней печати. Для этого, после того, как вы в Word 2007 щелкните мышкой по Кнопке Microsoft Office , а затем не щелкать по команде Печать, а навести на нее указатель мыши и в появившемся меню выбрать пункт Быстрая печать. В Word 2010 аналогично.

В диалоговом окне Печать чаще всего изменяют лишь объем печати, количество печатаемых листов и число копий документа.

Объем печати выбирается переключателями группы Страницы:

• все - напечатаны будут все страницы документа;
• текущая - напечатана будет только одна текущая страница, на которой расположен текстовый курсор;
• номера - здесь вы можете указать (ввести в расположенное рядом поле) номера страниц, которые следует печать. При этом необязательно перечислять все страницы персонально. Если несколько страниц идет подряд (например, 4,5,6,7,8), то можно просто указать через дефис начальное и конечное значения (это будет выглядеть как 4-8).

Если требуется напечатать несколько экземпляров документа, то в поле Число копий необходимо указать требуемое количество копий. При этом переключателем Разобрать по копиям можно установить последовательность печати копий: если этот переключатель включен, то печатаются сначала все страницы первой копии, затем второй и т.д., если он выключен – сначала первые страницы всех копий, затем вторые и т.д.

В окне Печать можно выбрать тип принтера, на котором будет производиться печать, а также установить его параметры. Тип принтера выбирается в закрытом списке Имя. Если Windows настроена на один тип принтера и соответствующий принтер подключен к компьютеру, то ничего изменять не требуется: нужное имя выбрано по умолчанию.

После нажатия кнопки Свойства… появляется диалоговое окно, используя которое можно выполнить локальную (т.е. только для программы Word) настройку выбранного принтера. Вид окна и его опции зависят от типа установленного принтера. Как правило, в окне свойств принтера можно установить: ориентацию листов, вид печати (цветная или нецветная), качество печати, порядок печати листов, печать нескольких страниц на листе и т.д.

Для начала печати необходимо, убедившись в готовности принтера к работе, нажать кнопку ОК в окне Печать.