Принтеры (часть 2)

Приостановка печати документа

При необходимости приостановить печать одного или нескольких документов сначала нужно выделить их в очереди печати, а затем выбрать команду Документ | Приостановить. После этого данный пункт меню будет помечен флажком, символизирующим, что печать документов приостановлена. Для продолжения печати следует выбрать этот пункт меню повторно.

Однако приостановить печать документа можно, только если Диспетчер печати еще не начал отправлять этот документ на принтер или если принтер является локальным. Если же отправка документа на сетевой принтер уже началась, то печать этого документа может приостановить только пользователь, к компьютеру которого принтр непосредственно подключен.

Установка принтера

Процесс установки принтера заключается в том, что на компьютер записывается драйвер этого принтера и выполняется необходимая настройка, касающаяся его подключения.

По умолчанию в большинстве персональных компьютеров для принтера используется порт USB. Обычно установка принтера производится автоматически при подключении его к компьютеру – при помощи технологии установки самонастраивающихся устройств Plug and Play. Первоначальная настройка таких устройств также происходит автоматически – при включении компьютера операционная система Windows 7 выполняет проверку на наличие новых подключенных устройств в системе, например принтера, сканера, модема и пр. Однако если принтер старой модели, а компьютер не подключен к сети Интернет, вероятнее всего, Windows 7 не сможет найти драйвер принтера и его придется устанавливать с диска.

Для установки сетевого, беспроводного или USB-принтера (а также принтера старой модели) в Windows 7 предусмотрен мастер установки, который можно запустить, открыв раздел Устройства и принтеры и нажав кнопку Установка принтера. Появится окно, в котором нужно указать тип подключения принтера к компьютеру, и в соответствии с типом подключения выбрать, является принтер локальным или сетевым.

Примечание. В последнее время все реже встречаются принтеры, оснащенные кабелями, у которых разъемы предназначены для компьютерного порта LPT. Как правило, подробные инструкции по подсоединению к порту есть в руководстве к принтеру.

На втором шаге установки локального принтера указывается, к какому порту компьютера будет подключен принтер. Окно мастера содержит список всех портов, которые удалось обнаружить системе Windows 7 при обзоре оборудования. В этом списке может быть несколько последовательных (COM), параллельных (LPT) и наиболее распространенных на данный момент USB-портов. Необходимо выбрать в списке порт, к которому будет подключен принтер.

На следующем шаге нужно указать фирму, изготовившую принтер, и его модель. В Windows 7 имеются драйверы для поддержки более трехсот моделей принтеров. Прокручивая списки, нужно выбрать сначала изготовителя, а затем модель.

Часто диск с установочными файлами входит в комплект к принтеру. В этом случае не нужно использовать предлагаемую  Windows по умолчанию модель, а нажать кнопку Установить с диска. Затем в появившемся диалоговом окне Установка с диска нажмите кнопку Обзор и задайте в окне Открытие файла диска и папку, где находится драйверы принтера.

Если специальный CD-ROM с драйверами отсутствует и требуемой модели принтера нет в списке мастера установки, нужно подобрать ближайший принтер этой серии, однако с меньшим номером. Также можно воспользоваться Центром обновления Windows, поскольку компания Microsoft старается предоставлять драйверы для как можно большего числа устройств. К сожалению, такие драйверы не всегда используют все возможности устройств, в том числе и принтеров.

Мастер выполняет копирование драйвера принтера в систему и на очередном шаге позволяет задать имя для нового принтера и при необходимости назначить его используемым по умолчанию. Имя принтера может достигать 128 знаков и содержать буквы, цифры, пробелы и т.д.

Далее, если ваш ноутбук подключен к локальной сети, следует установка совместного доступа к принтеру и указание соответствующего имени принтера для общего доступа.

На последнем шаге установки мастер предлагает напечатать пробную страницу. Это позволяет проверить работу принтера с только что произведенными настройками.

После печати пробной страницы следует нажать кнопку Готово и завершить работу мастера. Если пробная страница не была напечатана, необходимо с помощью кнопки Назад вернуться к соответствующему пункту и изменить указанные параметры.

Удаление принтера

При замене одного принтера на другой системе Windows остаются системные файлы и настройки старого принтера, а также его значок в разделе Принтеры и факсы. Для того чтобы удалить указанные компоненты из системы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть панель управления и перейти в раздел Устройства и принтеры.
2. Выделить принтер, который планируется удалить.
3. Нажать клавишу Delete.
4. Подвердить удаление в диалоговом окне.

Настройка принтера

Одновременно с установкой принтера производится также частичная настройка его параметров. Более подробная настройка осуществляется с помощью Диспетчера печати. Этой цели служит пункт меню Принтер | Свойства. Кроме того, можно непосредственно в окне Устройства и принтеры выделить нужный принтер и выбрать команду Файл \Свойства.

В окне свойств принтера имеется несколько вкладок, содержимое которых зависит от изготовителя, модели и текущих параметров принтера. Далее будут рассмотрены самые общие моменты настройки принтера HP LaserJet 5100 (для некоторых принтеров они могут существенно отличаться).

Наиболее важной является вкладка Общие, которая позволяет:

• изменить имя принтера и его размещение;
• указать дополнительную информацию о принтере в поле комментарий;
• протестировать настройку параметров принтера, напечатав пробную страницу (для этого предназначена кнопка Пробная печать).

Нажать кнопки Настройка приводит к вызову окна Настройка печати, в котором имеются вкладки, позволяющие настроить параметры печати.

На вкладке Ярлыки печати задаются:

• Источник бумаги - лоток принтера, в котором находится бумага требуемого качества.
• Размеры бумаги - обычно используется стандартный размер А4 (или А3, если он поддерживается принтером).
• Тип бумаги - выбор параметров бумаги, например: чистая бумага, бумага с нанесенным изображением, калька, цветная бумага, бумага повышенной плотности. Указание этого параметра позволяет принтеру правильно обрабатывать листы, что уменьшает вероятность замятия при использовании нестандартной бумаги.
• Ориентация страниц – книжная (по вертикали) или альбомная (по горизонтали).
• Печать на обеих сторонах листа (если принтер поддерживает данную возможность).
• Страниц на листе - позволяет распечатать несколько страниц текста на одном листе (например две страницы формата А5 на листе формата А4).

Вкладка Бумага /Качество окна Настройка печати позволяет выбрать тип подачи бумаги (т.е. указать, на какой из лотков принтера будет по умолчанию производиться печать).