Принтеры

Печать из приложений

Для того чтобы напечатать документ из приложения, нужно загрузить файл этого документа и выполнить команду Файл | Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl+P). После этого некоторые приложения сразу начинают печать документ, но большинство предлагает осуществить настройку печати в специальном диалоговом окне.

Примером программ, выполняющих довольно сложную настройку параметров печати, могут служить Microsoft Word и Microsoft Excel.

Диспетчер печати

Средства управления принтерами в Windows 7 находятся  в папке Панель управления | Оборудование и звук | Устройства и принтеры. Ее можно открыть как при помощи одноименной команды меню Пуск, так и посредством Проводника. Здесь находятся значки всех принтеров и факсов, установленных в системе, а в строке меню присутствует кнопка для установки нового принтера.

Чтобы изменить свойства принтера или управлять документами, отправленными на печать, откройте окно статуса принтера двойным щелчком на значке принтера.

Каждый принтер использует собственный Диспетчер печати, который можно открыть, дважды щелкнув на кнопке Просмотр очереди печати. В функции Диспетчера печати входит обработка всех заданий, поступающих на печать от приложений.

В окне Диспетчера печати подробно освещается состояние каждого задания, в частности: имя печатаемого документа; текущее состояние печати; имя пользователя, отправившего данный документ на печать; количество страниц в документе; объем напечатанных данных и общий объем документа; дата и время отправки на печать.

Установка принтера по умолчанию

По типу подключения принтеры разделяются на локальные и сетевые. Локальный принтер подключен к компьютеру непосредственно, а сетевой подключается к одному из компьютеров локальной сети, и им можно воспользоваться с любого компьютера, входящего в эту сеть (при соответствующей настройке).

При наличии более одного принтера (например в локальной сети организации) следует выбрать, какой из них будет использоваться по умолчанию. Все приложения Windows будет ориентироваться на печать именно на этом принтере, если специально не будет указано, что применяется другой.

Чтобы принтер стал используемым по умолчанию, нужно в разделе Устройства и принтеры щелкнуть по его названию правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Использовать по умолчанию. Принтер, заданный по умолчанию, будет выступать в этой роли до тех пор, пока не будет выбрана команда Использовать по умолчанию для другого принтера.

Отмена печати документов

Для удаления документа из списка документов, подлежащих печати, используется команда Документ | Отменить окна Диспетчера печати локального принтера. При отмене печати документа Windows немедленно удаляет его из очереди печати, при этом никакого подтверждения не запрашивается.

Примечание. Если владелец принтера не может отменить печать документа, нужно выполнить перегрузку принтера (выключив и включив его), а в случае необходимости – и перезагрузку компьютера, с которого выполняется печать.

Для очистки списка заданий печати служит команда Принтер | Очистить очередь печати в окне Диспетчера печати. После ее выполнения прекращается посылка данных с компьютера на принтер.

Примечание. Документы, которые уже обрабатываются принтером, сразу не удаляются, и принтер некоторое время продолжает печатать.